（2015年5月）上海世界旅游博览会（WTF）将于本周举办，该活动将汇聚全产业链的资源，为买卖双方提供一个大型的线下交流交易平台。HRS亚太区副总裁、大中华区董事总经理姜君女士指出，大型展会一直是各行业买卖双方对接资源、洽谈交易的优秀平台，在互联网+时代，HRS将买家（企业）和卖家（酒店）的洽谈过程在线化，推出智能酒店采购平台，让企业和酒店实现无缝对接，通过在线平台随时随地进行价格谈判，将实现商旅管理效率的大幅提升；同时，通过对采购酒店的组合调整，优化资源配置，提高企业商旅成本的节约能力。
6个月到1个月：商旅管理效率大幅提升
与传统采购不同，HRS智能酒店采购采用自主研发的系统，将RFP比价搬到线上，企业不再需要在线下跟各家酒店逐个谈判。另外，后续的酒店价格上传等过程也都在自有的系统中进行，免去不同系统的对接问题。这些都将极大地节约流程成本，提升公司客户进行酒店采购的效率。
HRS近日对全球企业的酒店采购现况进行了一项调研，有39%的受访者认为采购过程劳力费神、酒店市场高度碎片化是他们面临的两项重大挑战。对大公司来说，这两项挑战甚至比酒店房价上涨还让人困扰。德国杜尔集团的商旅负责人MarcusScholz说道：“我们不想在采购上花6个月时间，我们希望在1个月里完成所有事情。”
姜君女士指出，对很多企业而言，酒店采购是商旅管理中最艰难的一环。因为采购酒店时面对的是一个高度碎片化的市场。在欧洲，单体酒店占整个酒店行业88%的份额，而在亚洲该比例更是高达95%。“商旅经理的采购精力是有限的。采购过程的在线化将让他们从繁忙的流程中解放出来。”姜君女士建议商旅经理扮演“总指挥”的角色，这样才能更快捷、灵活地分配资源。
270亿美元：全球酒店采购拥有成本节约的巨大潜力
在HRS的全球企业酒店采购现状调查中，有48%的受访者认为“酒店房价上涨”是他们日常工作中的最大挑战。对此，HRS智能酒店采购将通过整合订房量、动态优化签约酒店组合、加强谈判力度、降低过程成本等途径帮助企业达到成本节约的目的，解决酒店房价上涨的挑战。
姜君女士说，如果企业能够放眼整个酒店市场，用智能酒店采购平台来优化他们的采购项目，至少能够节省9%的费用。按照GBTA的数据，全球企业在2014年的商旅总支出为1.18万亿美元；根据HRS的测算，酒店支出在商旅总支出中所占的比重约27%，即酒店支出总额将高达3000多亿美元。按照9%的节省比例，每年全球企业酒店支出将累计节省超过270亿美元！
目前已经有汽车、电子、互联网、能源等多个领域的大型跨国企业使用HRS的智能酒店采购平台，包括西门子、杜尔、西卡集团等。该平台也不断得到来自行业和用户的好评，近年来HRS先后斩获中国旅游业界奖的“年度最佳智能商旅酒店管理平台”、“最佳在线商旅酒店预订平台”，第一财经日报“最佳商旅管理平台”等多个奖项。
