近日，在第六届中国会议经济与会议酒店发展大会上，中国会议酒店联盟发布了《2012年中国会议统计分析报告》(以下简称《报告》)。《报告》指出，政府会议和事业单位会议的比例不断减少，企业会议的比例不断增加;由旅行社和会议服务公司承办会议的比例大幅上升。我国会议市场的特点开始与欧美国家趋同。
旅行社承办会议梯级增加
据《报告》统计，2012年，我国企业会议、事业单位会议、政府会议和社团会议四大会议市场会议数量和市场份额相较于前两年基本相同。企业会议的市场份额比2011年增加了5.6个百分点，占比高达59.7%。而事业单位会议在会议市场中的份额比2011年减少了6.2个百分点。总体会议呈现出企业会议逐渐递增，用公款举办的事业单位和政府会议逐年递减的趋势。
根据《报告》显示，会议市场交由会议服务机构承办的会议比例逐年增多，它的变化虽然非常缓慢，但其是未来会议的发展趋势。跨国公司的企业会议和大型社团类的国际学术交流会议交由会议服务机构承办的比例较大，而其他类型的会议比例最小。2012年企业87.7%的会议是由会议主办机构承办，仅有12.3%的会议交给了第三方承办。其中由旅行社承办的会议数量占6.7%，而会议服务机构承办的数量为5.6%，因此，旅行社承办的会议数量首次超过会议服务机构承办的会议数量。《报告》指出，未来旅行社在我国会议服务业中主力军的作用将会逐渐增强。
旅行社资源整合优势明显
中国酒店联盟常务副会长武少源表示，《报告》中所指的会议服务公司指的是公关、广告、策划之类的公司。在旅行社进入会议市场之前，会议市场主要由公关公司、广告公司占据。北京众信国际旅行社股份有限公司公务会展公司总经理喻慧表示，依托于旅行社的会展公司主要优势体现在三个方面：一是接待能力，这类会展公司从旅行社出身，专业的会议接待能力成为企业争夺市场的重要竞争力;二是体现在税收上，这类会展公司的税收是依照旅行社的标准实行差额上税，而一般的会议服务公司不具备这样的优势。大新华国际会议展览有限公司总经理倪晖表示，作为专业性的会展公司，他们所具备的专业性的服务更为突出。
武少源指出，旅行社成为我国会议服务业主力军的原因有三，第一，我国各级政府的旅游机构注重发展本地区的会议产业，因此才能够在政策和资金等方面给予积极支持;第二，受到旅游行业协会的支持;第三，旅行社自身的优势，由于会议需要全方位的综合服务，从会议的策划、活动安排、注册，到提供会议的食、住、行、游、购、娱各个方面，旅行社都显示出其整合资源的优势。
新政下会议公司面临优胜劣汰
针对今年会议市场的变化，北京第二外国语学院会展经济与管理系副教授高凌江表示，与会议服务机构承办的会议相比，依托于旅行社成立的会展公司呈现的优势明显，但是在新的政策环境下，国内会议大量缩水，尤其是来自政府的会议。业内人士表示，随着政策的持续发酵，大量的会展公司将面临优胜劣汰，适者生存的丛林法则。一些经营状况不佳的会议服务公司将被市场淘汰。高凌江指出，会议服务公司应该积极进行企业转型，寻找新的市场。
